採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社ロック・フィールド（以下、当社）は、採用活動に関して応募者の皆様からご提供いただく個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおり取り扱っております。

以下の内容をご理解いただいた上で、ご応募いただきますようお願いいたします。

1．個人情報の取得について

当社は、利用目的を明記の上、関連法令に照らして適切かつ公正な方法で、応募者の個人情報を取得します。当社が取得する応募者の情報は、以下のとおりです。

  • (1)
    「氏名」「住所」「電話番号」「性別」「生年月日」「メールアドレス」または音声などの情報
  • (2)
    学校名、学部名
  • (3)
    その他、応募登録時にご本人が任意で登録した情報

お電話による通話の内容は、社内の電話応対の品質向上及びお問い合わせ内容の正確な把握のため、録音させていただく場合があります。

2．個人情報の利用目的について

当社は応募者からご提供いただく個人情報を、以下の目的で利用します。

  • (1)
    面接日時の設定・採否の連絡など、採用選考業務のため
  • (2)
    選考の結果採用となった方の入社手続き、研修登録、入社後に当社の人事情報とするため
  • (3)
    応募及び採用状況の分析のため
  • (4)
    今後の採用活動の参考を目的としたアンケート調査の依頼のため

3．個人情報の提供・開示について

当社が応募者から取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供・開示等することはありません。

  • (1)
    事前の同意・承諾を得た場合
  • (2)
    人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)
    法令等に基づく場合

4．個人情報の取り扱いの委託について

当社は、採用活動における個人情報の取り扱い業務の全部または一部を外部委託する場合があり、外部に委託する際は、利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報を委託先に開示・預託することがあります。当社が、お客様から取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結し、委託先による業務を適切に管理いたします。

5．個人情報の開示・訂正・削除等について

当社がお預かりしている個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などの請求を受けた場合、ご本人であることを確認させていただいた後、合理的な期間及び範囲内において速やかに対応いたします。

採用活動における個人情報についてのお問い合わせ、開示、訂正、削除等のご請求は、以下までご連絡お願いします。なお、直接のご来社によるご請求はお受けいたしかねますのでご了承ください。

＜開示・訂正・削除等のご連絡先＞
株式会社ロック・フィールド　管理本部人事部人事グループ

※アドレスご入力時には[at]を「＠」に置き換えてください。

6．個人情報の安全管理措置について

当社がお預かりしている個人情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、当社の「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」に定める安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損などの防止に努めます。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

7．アクセス情報の利用及びクッキー等について

  • (1)
    アクセスログについて
    ユーザーが当社サイトにアクセスされた際、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。当社では、このログを当社の利用目的達成の範囲で利用するとともに、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに利用します。
  • (2)
    クッキー（Cookie）の使用について
    ユーザーがウェブサイトを利用する際に、コンピュータにクッキーと呼ばれる情報を送る場合がございます。クッキーとは小さなテキストファイルで、コンピュータを識別するのに必要な情報をユーザーのコンピュータに保存します。クッキーを利用してユーザーの閲覧情報を取得しますが、クッキーを通じて収集する情報には、メールアドレスや氏名などの個人情報は一切含まれません。
    ユーザーのブラウザ設定変更でクッキーの受け取りを拒否することも可能です。ただしその場合、本サイトの機能が一部ご利用いただけなくなることもございます。あらかじめご了承ください。

8．リンク先に関する免責について

本サイトでは、応募者のプライバシーを保護するための最大限の努力をすることを約束します。ただし、本サイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、本サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準ずることになります。

9．セキュリティについて

当社は、本サイトにおいて応募者の情報が送信される際のセキュリティのために、SSL（Secure Socket Layer）という通信プロトコルを使って入力された情報を暗号化し、個人情報を扱うすべてのページにSSLを適用しています。

10．匿名加工情報の取り扱いについて

匿名加工情報とは、応募者の個人情報について、これに含まれる記述等の一部を削除する等の方法により加工を行い、特定の個人を識別することができないようにして得られる情報のことを示します。

採用活動の業務における匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下のとおりです。

  • (1)
    出身校、学部、学科
  • (2)
    性別
  • (3)
    面接の進捗状況

改定日：2022年4月1日