プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ロック・フィールド(以下、当社)は、個人情報が重要情報であることを深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に扱うことは当社の責務であると考えています。

そのため、当社はプライバシーポリシーを定め、役員及び従業者に徹底を図ってまいります。

1.個人情報の取得及び利用目的

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り特定したうえで、当社の事業上必要な範囲の個人情報に限定して、適切な手段で取得します。

2.利用の制限

当社は、個人情報を利用目的以外に使用しません。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令に基づく場合等を除き、その利用について、当社に個人情報を提供した本人の同意を得るものとします。

3.安全管理措置

当社は、以下のとおり個人情報について適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損などの防止に努めます。

  • (1)
    個人情報保護方針等の策定
    個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシー及び当社が運営するウェブサイトにおいて「個人情報の取り扱いについて」を策定
  • (2)
    個人情報の取り扱いに係る規程の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
  • (3)
    安全管理措置
    • 個人情報の取り扱いに関する責任者の設置及び組織体制の整備
    • 法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備
    • 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を実施
    • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
    • 個人情報を取り扱う関係者以外のものが容易にアクセスできない措置及び権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
    • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4.第三者提供の制限

当社は、当社に個人情報を提供した本人の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

5.開示・訂正・削除等の請求

当社は、当社に個人情報を提供した本人より個人情報の内容の開示、訂正、削除、利用停止及び第三者への提供の停止を求められた場合には、次の場合を除き、合理的な範囲ですみやかに対応します。なお、開示しない場合または当該個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

なお、開示等に関するご請求やお問い合わせ等のご連絡先は、当社が運営する各サイトにおける「個人情報の取り扱いについて」に記載しております。

6.収集・利用する情報について

当社は、ウェブサイトの利便性向上、利用分析及び広告配信等のために、当社のウェブサイトを閲覧した利用者から次のようなデータを収集しています。

  • サイトを閲覧した日時、閲覧したURL
  • コンピュータ端末のIPアドレス
  • オペレーティングシステム、ブラウザの種類
  • リファラー情報(利用者がどのウェブサイトから訪問したのかという情報)

これらのデータの収集には、利用者のブラウザを識別するクッキーという技術を使用しており、氏名、住所及びメールアドレスなど特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。

なお、利用者のブラウザ設定変更によりクッキーを無効にすることも可能です。ただしその場合、当サイトの機能が一部ご利用いただけなくなることもございます。あらかじめご了承ください。

7.継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に社内チェックを行い、常に継続的改善に努めます。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

株式会社ロック・フィールド 総務部

078-435-2800(代表)

改定日:2022年4月1日